Aplikasi System Infomasi Sekolah
Siakad Islamic: sistem informasi sekolah dengan ruh pendidikan Islam Siakad Islamic adalah aplikasi sistem informasi akademik berbasis web untuk sekolah Islam, madrasah, SDIT, SMPIT, SMAIT, dan pesantren. Satu aplikasi menyatukan administrasi sekolah, pembelajaran digital, ujian online, keuangan siswa, persuratan, serta pembinaan ibadah harian dan hafalan Al-Qur'an. Siswa memakai portal bergaya aplikasi HP, guru dan staf memakai panel admin yang rapi di laptop maupun HP. Sekolah tidak perlu menyewa server, memasang kode, atau membuat database sendiri. Cukup berlangganan, dan portal sekolah langsung siap dipakai. Cocok untuk: yayasan dan sekolah Islam yang ingin memantau akademik sekaligus akhlak dan ibadah siswa dalam satu tempat. Langganan tanpa repot: portal sekolah siap pakai Setiap sekolah mendapat portal sendiri, misalnya sekolah.damartek.com/s/nama-sekolah/, atau memakai domain sekolah sendiri. Portal aktif sejak hari pertama tanpa instalasi. • Data tiap sekolah terpisah. Akun dan data satu sekolah tidak tercampur dan tidak bisa dipakai di portal sekolah lain. • Akun admin sekolah langsung jadi. Admin sekolah tinggal login lalu mengisi data kelas, guru, dan siswa. • Masa aktif jelas. Langganan memiliki tanggal mulai, tanggal berakhir, dan masa tenggang. Admin sekolah mendapat pengingat di layar saat sisa masa aktif 14 hari atau kurang. • Perpanjang mudah. Paket 1, 3, 6, 12, atau 24 bulan, dengan riwayat pembayaran tercatat. • Data aman saat masa aktif habis. Portal berhenti sementara sampai diperpanjang, tetapi data sekolah tidak dihapus. • Bantuan akun. Tim Damartek dapat mereset akun admin sekolah bila lupa password. Untuk siswa: portal belajar dan ibadah di genggaman Siswa membuka portal dari HP seperti memakai aplikasi. Halaman depan menyapa siswa dengan nama, foto, NISN, kelas, dan saldo tabungan, lalu menampilkan ringkasan jumlah hari hadir, rata-rata nilai, dan tugas aktif. Menu belajar dalam bentuk ikon • Jadwal pelajaran lengkap dengan jam, guru, dan ruang. • Materi (LMS) dari guru, dikelompokkan per mata pelajaran, dengan tautan file dan video. • Tugas beserta tenggat pengumpulan. • Soal & Remidi: latihan pilihan ganda per mata pelajaran. Soal dan pilihan jawaban diacak, nilai keluar otomatis. Nilai di bawah 60 berstatus remidi dan siswa bisa mengulang. • Ujian CBT: ujian online pilihan ganda dan uraian. Soal diacak per siswa, dan ujian terkunci otomatis bila siswa keluar dari halaman ujian. Undangan ujian muncul langsung di beranda. • Nilai akademik yang sudah diterbitkan guru. • Presensi selfie + GPS: siswa absen masuk dan pulang dengan foto selfie, dan hanya bisa absen dalam radius lokasi sekolah. • Keuangan dan tabungan: buku tabungan pribadi dengan riwayat setor dan tarik. • Perpustakaan dan info sekolah (pengumuman terbaru). Ibadah: mutabaah yaumiyah harian Ikon Ibadah membuka buku amalan harian yang dirancang khusus untuk HP. • Jadwal shalat dan hitung mundur ke waktu shalat berikutnya, sesuai lokasi sekolah, lengkap dengan tanggal Hijriah. • Ceklis 5 shalat wajib: berjamaah, sendiri, atau masbuk, tepat waktu atau tidak, serta shalat rawatib. • Amalan sunnah: dhuha, tahajud, witir, puasa sunnah, tilawah (jumlah halaman dan posisi terakhir), dzikir pagi dan petang, tasbih digital, shalawat, sedekah, dan kajian online maupun offline. • Amalan pribadi: siswa bisa menambah kebiasaan baik sendiri lalu mencentangnya setiap hari. • Statistik 7 hari, 30 hari, atau bulan ini: persentase shalat tepat waktu, perbandingan dengan periode sebelumnya, hitungan hari beruntun, dan peta konsistensi harian. • Kirim ke guru: siswa memilih periode lalu mengirim laporan mutabaah ke wali kelas atau guru pilihannya, bisa ditambah catatan. Siswa mendapat notifikasi saat guru sudah memeriksa. Hafalan Al-Qur'an Siswa mengajukan setoran hafalan (ziyadah atau murajaah) dengan memilih surah dan ayat. Juz dan halaman mushaf Madinah (604 halaman) terisi otomatis. Siswa melihat posisi hafalan terakhir, yaitu sampai surah apa, juz berapa, dan halaman berapa, beserta riwayat setoran yang diterima guru. Untuk guru dan wali kelas: mengajar, menilai, dan membina Guru bekerja dari panel yang rapi di laptop maupun HP. Semua pekerjaan harian, dari absensi sampai pembinaan ibadah, ada di satu tempat. Pembelajaran dan evaluasi • Presensi kelas per tanggal: tandai Masuk, Alpa, atau Sakit. Alasan sakit wajib diisi sehingga tercatat jelas. • LMS & Materi: unggah materi per kelas dan mata pelajaran, dengan gambar, file, dan tautan video. • Bank Soal & Remidi: susun soal pilihan ganda per judul materi. Sistem menggabungkannya menjadi satu latihan per mata pelajaran. Tabel monitoring menampilkan nilai terbaik, status lulus atau remidi, jumlah percobaan, dan jumlah remidi tiap siswa. • Ujian CBT: buat ujian pilihan ganda dan uraian, atur jadwal dan durasi, undang siswa, pantau siswa yang terkunci, dan lihat hasil ujian. Nilai pilihan ganda dihitung otomatis. • Tugas dan nilai: daftar tugas dengan tenggat, serta rekap nilai siswa. Mutabaah yaumiyah dan hafalan Menu Mutabaah & Hafalan memiliki empat bagian. 1. Laporan masuk: laporan ibadah yang dikirim siswa. Guru membaca, memberi catatan, lalu menandai sudah diperiksa. Siswa langsung mendapat notifikasi. 2. Rekap kelas: satu tabel untuk seluruh kelas, berisi shalat wajib, tepat waktu, rawatib, dhuha, tahajud, puasa, tilawah, dzikir, shalawat, sedekah, kajian, hari tercatat, dan persentase kelengkapan. 3. Per siswa: riwayat ibadah harian seorang siswa beserta progres hafalannya. 4. Hafalan: verifikasi setoran siswa (terima atau tolak, beri nilai kelancaran: lancar, cukup, atau mengulang), catat setoran langsung saat siswa menyetor di depan guru, dan lihat progres hafalan sekelas: hafalan terakhir, juz, halaman, total halaman, perkiraan juz, dan jumlah surah tuntas. Cetak laporan siap tanda tangan Semua laporan bisa dicetak di kertas A4 dengan kop sekolah dan kolom tanda tangan: laporan mutabaah per siswa, rekap kelas, detail semua siswa, rekap hafalan kelas, dan riwayat hafalan per siswa. Laporan ini siap dibagikan kepada orang tua atau dilampirkan saat pembagian rapor. Guru BK Guru Bimbingan Konseling memiliki menu khusus untuk mencatat kasus siswa: kategori, tanggal, status, dan tindak lanjut. Untuk orang tua: sekolah dan rumah tetap terhubung Siakad Islamic menyediakan jalur komunikasi resmi antara sekolah dan orang tua, sehingga orang tua tidak ketinggalan informasi tentang kegiatan sekolah dan pembinaan anaknya. • Akun khusus orang tua. Sekolah dapat membuatkan akun login dengan peran Orang Tua, terpisah dari akun siswa. • Pengumuman khusus orang tua. Sekolah bisa mengirim berita dan pengumuman yang ditujukan khusus untuk orang tua, atau untuk semua warga sekolah. • Jadwal pelajaran sekolah dapat dilihat dari akun orang tua. • Laporan ibadah dan hafalan anak. Wali kelas dapat mencetak laporan mutabaah yaumiyah dan riwayat hafalan anak, lengkap dengan catatan guru dan tanda tangan, untuk diserahkan kepada orang tua. • Surat undangan orang tua. Sekolah membuat surat undangan rapat atau pertemuan orang tua dari template, terisi otomatis dengan nama siswa, kelas, dan nama orang tua, serta dilengkapi QR verifikasi keaslian surat. • Data kontak orang tua tersimpan di data siswa, sehingga sekolah mudah menghubungi wali murid bila diperlukan. Untuk manajemen sekolah: administrasi lengkap dalam satu panel Data induk • Data siswa lengkap dengan kelas, email, dan akun login yang dibuat langsung dari formulir. • Data guru & staf dengan peran login dan status kepegawaian: aktif, keluar, dipecat, atau nonaktif. • Kelas & jurusan, mata pelajaran, dan jadwal pelajaran, dengan wali kelas dan guru mapel dipilih dari data guru aktif. • Pendaftaran akun siswa mandiri yang baru aktif setelah disetujui admin. Keuangan siswa • Tagihan & pembayaran: daftar tagihan per siswa dengan nominal, jumlah terbayar, status, dan jatuh tempo. • Tabungan siswa: bendahara mencatat setor dan tarik. Nomor transaksi, tanggal, dan saldo dihitung otomatis, dan bukti transaksi bisa dicetak. Persuratan digital • Arsip surat masuk dan keluar dengan kop surat dan format nomor surat yang bisa diatur. • Template surat dengan isian otomatis, misalnya surat keterangan siswa dan undangan orang tua. • Lembar disposisi surat masuk beserta tindak lanjutnya. • QR verifikasi keaslian yang bisa dipakai sebagai tanda tangan elektronik. Siapa pun yang memindai QR dapat memastikan surat itu asli. Layanan sekolah lainnya • Berita & pengumuman dengan sasaran pembaca (semua, siswa, orang tua, guru, atau calon siswa). • SPMB / PPDB untuk mencatat calon siswa baru. • Perpustakaan (katalog buku dan stok), ekstrakurikuler (pembina dan jadwal), dan E-Kantin (daftar produk, harga, dan stok). • Pengaturan lokasi sekolah (koordinat dan radius) untuk presensi GPS dan jadwal shalat. Keamanan dan hak akses • 12 peran pengguna: Super Admin, Admin/Tata Usaha, Operator, Guru, Guru BK, Bendahara, Staf, Siswa, Orang Tua, Calon Siswa, Vendor Kantin, dan Kasir Kantin. • Hak akses per peran: Super Admin mencentang fitur mana saja yang boleh dibuka tiap peran. • Notifikasi admin (ikon lonceng) untuk pendaftaran akun baru, permintaan lupa password, dan aktivitas penting. • Password terenkripsi, perlindungan formulir dari serangan CSRF, catatan aktivitas (audit log), dan pembersihan otomatis file unggahan yang tidak terpakai. Mengapa memilih Siakad Islamic Keunggulan Manfaat bagi sekolah Akademik dan ibadah dalam satu aplikasi Sekolah memantau nilai, kehadiran, shalat, tilawah, dan hafalan siswa tanpa aplikasi tambahan Portal siswa bergaya aplikasi HP Siswa nyaman memakai setiap hari tanpa perlu memasang aplikasi dari Play Store Hafalan terukur per surah, juz, dan halaman Target tahfidz mudah dipantau dan dilaporkan Laporan cetak dengan kop dan tanda tangan Siap untuk rapor, rapat wali murid, dan laporan ke yayasan Langganan tanpa instalasi Tidak perlu server, programmer, atau biaya pemasangan; portal aktif sejak hari pertama Data tiap sekolah terpisah dan tetap aman Data tidak hilang meski masa langganan habis Hak akses per peran Setiap petugas hanya melihat menu yang menjadi tugasnya Mulai sekarang Hubungi tim Damartek melalui damartek.com untuk demo, informasi paket, dan pembuatan portal sekolah Anda. Setelah berlangganan, portal sekolah langsung aktif dan admin sekolah bisa mulai mengisi data pada hari yang sama.
